U kent uw zaak.Ik ken AI.

Elke ochtend zie je wie er op een antwoord van jou wacht, op volgorde van belang, en bij elke mail staat een concept in je eigen mailprogramma. Nagelezen, zonder dubbelen, in jouw toon. Versturen doe je zelf.

Wat we concreet bouwen

• Een dagelijkse lijst op volgorde van belang: wie wacht op jou, sinds wanneer en waarover, met wat het eerst moet bovenaan
• Elke mail direct opgepakt, met een concept in je eigen mailprogramma (Outlook, Gmail, Zoho), nooit automatisch verstuurd
• Een antwoord in de schrijfstijl van je eigen verzonden mail, dat doet wat jij normaal zou doen: een offerte erbij, een afspraak voorstellen, doorverwijzen
• Een controle op verzonden en prullenbak, zodat er nooit een dubbel concept ontstaat
• Een tweede nakijkronde op tekst en bijlagen voordat het concept klaarstaat

Neem het gesprek op met je telefoon of laptop. Binnen een paar minuten heb je een uitgeschreven verslag, de afspraken op een rij en een concept-mail aan je klant. De opname verlaat je eigen computer of server niet.

Wat we concreet bouwen

• Een opname-app voor je telefoon en laptop, gekoppeld aan je eigen AI-systeem, geen nieuw apparaat nodig
• Transcriptie volledig lokaal (Whisper large-v3), Nederlands, met namen van je klanten als hint
• Notulen met besluiten, open vragen en actiepunten per persoon
• Een concept-mail met de afspraken, klaar om te versturen
• Opslag per gesprek in een vaste map, doorzoekbaar

Maak een foto van de bon en mail hem door. Bedrag, btw, datum en leverancier komen vanzelf in je administratie, en je ritten registreer je met één zin. Bij de aangifte staat alles al klaar.

Wat we concreet bouwen

• Een vast mailadres of trefwoord: foto erheen en het is verwerkt
• Tekstherkenning op de bon, op je eigen apparaat waar dat kan
• Ritten registreren in gewone taal ('Breda naar Tilburg en terug, klant X')
• Koppeling met je boekhouding (Moneybird, e-Boekhouden, Exact)
• Een kwartaaloverzicht dat klaarstaat voor de aangifte

Certificaten, offertes, werkbonnen of rapporten die je nu met de hand in Word of InDesign vult. We koppelen ze aan het systeem waar de gegevens al staan en laten ze elke dag vanzelf ontstaan, in jouw huisstijl. Met een controle tegen de bron, zodat je weet dat er niemand ontbreekt.

Wat we concreet bouwen

• Een sjabloon dat er exact uitziet als je huidige document
• Een dagelijkse koppeling met je bestaande systeem die alleen gegevens uitleest: er wordt niets aan je systeem aangepast
• Controle tegen de bron: verwacht en gemaakt moeten gelijk zijn
• Geen dubbelen, ook als de flow een keer opnieuw draait
• Een concept-mail met het document erbij, versturen doe je zelf

Een AI-assistent aan de telefoon met toegang tot je eigen systemen. Hij houdt je afspraken bij, maakt nieuwe en plant ze in, herinnert je op het juiste moment en belt je op een vast tijdstip met een briefing. Je geeft taken door terwijl je rijdt, en hij vraagt uren en kilometers uit zodat je ze nooit meer achteraf hoeft in te vullen.

Wat we concreet bouwen

• Een eigen telefoonnummer voor je assistent, met een toegangscode voordat hij iets vertelt
• Afspraken bijhouden, nieuwe maken en inplannen, en herinneringen op het juiste moment
• Een dagelijks belmoment met een briefing uit je eigen systemen
• Taken, notities, uren en kilometers doorgeven in gewone spreektaal
• Een gespreksverslag dat automatisch in je dossier of CRM komt
• Vaste grenzen: welke systemen hij mag lezen, wat hij nooit mag doen
• Eerlijk advies over de inzet: in onze ervaring is spraak-AI voor gesprekken met klanten nog niet ver genoeg, voor intern gebruik komt hij nu al goed van pas
• Meer toepassingen dan deze: welke gesprekken bij jou een digitale secretaresse kan overnemen, verkennen we samen

Je wilt AI laten meelezen in je mail en dossiers, maar niet in alles. We bouwen een grens die niet afhangt van een goede instructie: vertrouwelijke klanten, dossiers of mappen worden technisch afgeschermd, en elke poging wordt vastgelegd.

Wat we concreet bouwen

• Een lijst met afgeschermde klanten, domeinen of mappen die je zelf beheert
• Mail en documenten van die bron zijn voor AI onleesbaar, niet alleen 'niet gebruiken'
• Een blokkade vóór het schrijven, niet achteraf een controle
• Een logboek van wat er is geblokkeerd
• Voor vertrouwelijk werk een aparte, beveiligde AI-omgeving met contractuele garanties op dataveiligheid, of een model op je eigen server

Commerciële websites en MVP's: snel, conversiegericht, gekoppeld aan je CRM. Geen maandenlange trajecten.

Wat we concreet bouwen

• Marketing-sites met meetbare conversie en heldere CTA's
• MVP's voor ideeën die nog gevalideerd moeten worden
• Klantportalen, dashboards, intake-applicaties
• Koppeling met CRM, mail, betalingen, AI-laag