Foto van de bon.Mailtje. Klaar.
Maak een foto van de bon en mail hem door. Bedrag, btw, datum en leverancier komen vanzelf in je administratie, en je ritten registreer je met één zin. Bij de aangifte staat alles al klaar.
Eerst bij ons.
Voor de btw-aangifte van het derde kwartaal moesten we tankbonnen, ritten en een MacBook verantwoorden. De bonnen zaten in de auto, in de mail en in een jaszak. Nu gaat er een foto per mail naar onszelf met 'tank' in het onderwerp, wordt de tekst op de bon op de laptop zelf uitgelezen, en staan de rit en het bedrag in de administratie. Kilometers geven we door in één zin.
Herken je dit?
- 01Bonnetjes verdwijnen in jaszakken, auto's en mailboxen.
- 02De kilometeradministratie wordt achteraf gereconstrueerd uit de agenda.
- 03Aan het eind van het kwartaal kost het zoeken meer tijd dan het invoeren.
- 04Boekhoudsoftware wil dat je inlogt en invult, en dat doe je onderweg niet.
Wat je krijgt.
- Een vast mailadres of trefwoord: foto erheen en het is verwerkt
- Tekstherkenning op de bon, op je eigen apparaat waar dat kan
- Ritten registreren in gewone taal ('Breda naar Tilburg en terug, klant X')
- Koppeling met je boekhouding (Moneybird, e-Boekhouden, Exact)
- Een kwartaaloverzicht dat klaarstaat voor de aangifte
Zelf bedienen zegt meer dan een beschrijving.
Kies een bon en zie hoe leverancier, bedrag en btw eruit gelezen worden. Geef daarna een rit door in één zin en kijk hoe het kwartaaloverzicht meeloopt. Dit is een demo op voorbeelddata, geen klantwerk.
Demo · vooraf klaargezet · illustratief · geen live model
Bonnetje per mail
Kies een bon. Je maakt er een foto van en mailt hem door.
Rit in één zin
Typ of tik één zin. De rest wordt eruit gehaald.
Kwartaaloverzicht Q3
Nog niets toegevoegd. Kies een bon of een rit en het overzicht groeit mee.
Dit is het overzicht dat klaarstaat voor je btw-aangifte. Alleen wat je in deze sessie hebt toegevoegd telt mee.
Illustratieve demonstratie met vóóraf klaargezette voorbeelden. Geen live AI-aanroep en geen API-sleutel nodig; de antwoorden zijn vast en bevatten geen verzonnen cijfers of namen.
Vier stappen, in deze volgorde.
We kijken mee
We kijken naar een stapel echte bonnen van een kwartaal, inclusief de verkreukelde, en naar hoe je nu je ritten bijhoudt.
We bouwen ernaast
De eerste versie draait los van je systemen en schrijft er niets in. Stop je ermee, dan is er niets veranderd.
Jij houdt de laatste stap
Wat het systeem maakt, staat eerst als concept klaar. Pas als jij akkoord geeft, gaat er iets de deur uit.
We koppelen pas als het werkt
Blijkt het in de praktijk te kloppen, dan pas verbinden we het vast met je systemen.
Doorlooptijd: één tot drie weken voor een werkende eerste versie.
Tekstherkenning op het apparaat · Python · Mail · Moneybird · e-Boekhouden · Exact
Wat ons hierover gevraagd wordt.
V1Moet ik een app installeren?
Nee. Je maakt een foto en mailt hem, iets wat je toch al doet. Juist daarom werkt het: de beste automatisering vraagt geen nieuwe gewoonte.
V2Werkt dit met mijn boekhoudpakket?
Met de meeste gangbare pakketten wel, zoals Moneybird, e-Boekhouden en Exact. Dat koppelen we pas als je hebt gezien dat het uitlezen klopt.
V3Wat als een bon onleesbaar is?
Dan wordt hij niet gegokt maar gemarkeerd, zodat jij er even naar kijkt. Liever één vraag aan jou dan een verkeerd bedrag in je administratie.