AI in je bedrijf.Niet in je geheimen.
Je wilt AI laten meelezen in je mail en dossiers, maar niet in alles. We bouwen een grens die niet afhangt van een goede instructie: vertrouwelijke klanten, dossiers of mappen worden technisch afgeschermd, en elke poging wordt vastgelegd.
Eerst bij ons.
Bij ons lezen tientallen AI-taken dagelijks mail, agenda en notities. Toen we klanten kregen die onder geheimhouding met ons werken, konden we niet vertrouwen op 'de AI weet dat wel'. Dus staan die domeinen op een lijst: de mailtools tonen geen inhoud van die afzenders, elke poging om erover te schrijven wordt geblokkeerd voordat het gebeurt, en het werk voor die klanten loopt via een aparte, beveiligde AI-omgeving waarin dataveiligheid contractueel is vastgelegd.
Herken je dit?
- 01Je wilt AI op je mailbox, maar sommige klanten of dossiers mogen er absoluut niet in.
- 02Een instructie als 'gebruik dit niet' is een verzoek, geen slot.
- 03Bij een datalek moet je kunnen aantonen wat het systeem wel en niet heeft gezien.
- 04Medewerkers plakken klantgegevens in hun eigen ChatGPT- of Claude-account, waar die gegevens niet vanzelf beschermd zijn.
Wat je krijgt.
- Een lijst met afgeschermde klanten, domeinen of mappen die je zelf beheert
- Mail en documenten van die bron zijn voor AI onleesbaar, niet alleen 'niet gebruiken'
- Een blokkade vóór het schrijven, niet achteraf een controle
- Een logboek van wat er is geblokkeerd
- Voor vertrouwelijk werk een aparte, beveiligde AI-omgeving met contractuele garanties op dataveiligheid, of een model op je eigen server
Zelf bedienen zegt meer dan een beschrijving.
Laat de assistent een inbox samenvatten waarin één afzender is afgeschermd, en probeer daarna een notitie over die klant te maken. Je ziet wat de AI niet te zien krijgt en wat er in het logboek komt. Dit is een demo op voorbeelddata, geen klantwerk.
Demo · vooraf klaargezet · illustratief · geen live model
Jouw inbox (fictief)
Levering week 41 verschoven
planning@leverancier-voorbeeld.example
Concept btw-aangifte ter controle
boekhouding@kantoor-voorbeeld.example
Voorstel en tarievenafgeschermd
info@klant-onder-nda.example
Vraag over de nieuwe offerte
sanne@bakkerij-voorbeeld.example
Deze week in het vakblad
nieuwsbrief@vakblad-voorbeeld.example
Afgeschermd
Klanten, domeinen en mappen die je zelf op deze lijst zet. De AI kan er technisch niet in.
- klant-onder-nda.exampledomein
- juridisch-voorbeeld.exampledomein
- /Klanten/Vertrouwelijk/map
Logboek van blokkades
Nog geen blokkades in deze sessie.
Verzoek tegenover slot
Een instructie is een verzoek. Een grens in de techniek is een slot.
Een model dat vraagt om iets niet te gebruiken, kan zich vergissen. Een mail die technisch niet wordt doorgegeven, kan er niet in terechtkomen.
Vertrouwelijk werk loopt via een apart, beveiligd AI-systeem waarbij de databeveiliging contractueel is vastgelegd. Dat is iets anders dan een standaard persoonlijk ChatGPT- of Claude-account.
Illustratieve demonstratie met vóóraf klaargezette voorbeelden. Geen live AI-aanroep en geen API-sleutel nodig; de antwoorden zijn vast en bevatten geen verzonnen cijfers of namen.
Vier stappen, in deze volgorde.
We kijken mee
We brengen in kaart welke klanten, dossiers en mappen vertrouwelijk zijn, en waar AI nu al bij kan.
We bouwen ernaast
De eerste versie draait los van je systemen en schrijft er niets in. Stop je ermee, dan is er niets veranderd.
Jij houdt de laatste stap
Wat het systeem maakt, staat eerst als concept klaar. Pas als jij akkoord geeft, gaat er iets de deur uit.
We koppelen pas als het werkt
Blijkt het in de praktijk te kloppen, dan pas verbinden we het vast met je systemen.
Doorlooptijd: één tot drie weken voor een werkende eerste versie.
Afschermlijst · Blokkade vóór schrijven · Logboek · Zakelijke AI-omgeving · Open modellen op eigen server
Wat ons hierover gevraagd wordt.
V1Waarom is mijn eigen ChatGPT- of Claude-account niet genoeg?
Bij een standaard particulier account is niet vanzelf geregeld wat er met je gegevens gebeurt: gesprekken kunnen worden bewaard en, afhankelijk van de instellingen, gebruikt om modellen te verbeteren, en er is geen verwerkersovereenkomst. Een zakelijke omgeving legt dataveiligheid contractueel vast. Voor vertrouwelijk werk is dat het minimum.
V2Is een instructie aan de AI dan niet genoeg?
Een instructie is een verzoek. Het model probeert zich eraan te houden, maar garandeert niets. Wij schermen de bron technisch af: de AI krijgt de inhoud nooit te zien, en een poging om erover te schrijven wordt tegengehouden voordat er iets wordt opgeslagen.
V3Kan ik zelf bepalen wat er op de lijst staat?
Ja. Je beheert de lijst met afgeschermde klanten, domeinen en mappen zelf. Elke blokkade komt in een logboek, zodat je achteraf kunt aantonen wat het systeem wel en niet heeft gezien.