Het antwoord staat klaar.Jij drukt op verstuur.
Elke ochtend zie je wie er op een antwoord van jou wacht, op volgorde van belang, en bij elke mail staat een concept in je eigen mailprogramma. Nagelezen, zonder dubbelen, in jouw toon. Versturen doe je zelf.
Eerst bij ons.
Bij Aether AI bereidt AI al maanden onze mail voor. Een mail die binnenkomt, wordt direct opgepakt: tegen de tijd dat we hem openen, staat het antwoord al klaar. Geschreven in de stijl van onze eigen verzonden mail, zodat het klinkt als wijzelf, en met de stap die we normaal ook zouden zetten. Twee dingen leerden we onderweg. Een AI die zelf verstuurt, vertrouw je na één verkeerde toon niet meer. En een systeem dat alleen naar de conceptenmap kijkt, zette meer dan eens een antwoord klaar op een mail die al beantwoord was. Daarom kijkt het eerst in verzonden en prullenbak, leest een tweede ronde elk concept en elke bijlage na, en verstuurt het nooit zelf.
Herken je dit?
- 01Een klant mailt, jij ziet het pas dagen later tussen de nieuwsbrieven.
- 02AI die zelf mailt is snel, tot hij één keer de verkeerde toon kiest bij je beste klant.
- 03Concepten op mails die al beantwoord waren, komen een dag later opnieuw langs.
- 04Een bijlage die bij de verkeerde klant hoort, merk je pas na het versturen.
Wat je krijgt.
- Een dagelijkse lijst op volgorde van belang: wie wacht op jou, sinds wanneer en waarover, met wat het eerst moet bovenaan
- Elke mail direct opgepakt, met een concept in je eigen mailprogramma (Outlook, Gmail, Zoho), nooit automatisch verstuurd
- Een antwoord in de schrijfstijl van je eigen verzonden mail, dat doet wat jij normaal zou doen: een offerte erbij, een afspraak voorstellen, doorverwijzen
- Een controle op verzonden en prullenbak, zodat er nooit een dubbel concept ontstaat
- Een tweede nakijkronde op tekst en bijlagen voordat het concept klaarstaat
Zelf bedienen zegt meer dan een beschrijving.
Kies een mail uit de inbox. Je ziet waarom hij bovenaan of onderaan staat, hoe het concept ontstaat in de stijl van de afzender, en hoe een mail die al beantwoord was wordt overgeslagen. Dit is een demo op voorbeelddata, geen klantwerk.
Demo · vooraf klaargezet · illustratief · geen live model
Wie wacht er vandaag op antwoord
Jouw schrijfstijl
Stijl: kort, begint met de voornaam, sluit af met 'Groet, Sanne'. Afgeleid van je eerdere verzonden mail.
Kies een mail om te zien wat er voor je klaarstaat.
Illustratieve demonstratie met vóóraf klaargezette voorbeelden. Geen live AI-aanroep en geen API-sleutel nodig; de antwoorden zijn vast en bevatten geen verzonnen cijfers of namen.
Vier stappen, in deze volgorde.
We kijken mee
We lezen een week aan verzonden mail mee, om je toon te leren en te zien welke stappen jij normaal zet bij welke vraag.
We bouwen ernaast
De eerste versie draait los van je systemen en schrijft er niets in. Stop je ermee, dan is er niets veranderd.
Jij houdt de laatste stap
Wat het systeem maakt, staat eerst als concept klaar. Pas als jij akkoord geeft, gaat er iets de deur uit.
We koppelen pas als het werkt
Blijkt het in de praktijk te kloppen, dan pas verbinden we het vast met je systemen.
Doorlooptijd: één tot drie weken voor een werkende eerste versie.
IMAP/Graph · Python · Anthropic · Outlook · Gmail · Zoho
Wat ons hierover gevraagd wordt.
V1Verstuurt het systeem zelf mail?
Nee. Elk antwoord staat als concept in je eigen mailprogramma. Jij leest het, past aan wat je wilt en drukt zelf op verstuur. Zo blijft de beslissing bij jou en kan een verkeerde toon nooit ongemerkt bij een klant komen.
V2Hoe klinkt het dan als mijzelf?
De schrijfstijl wordt afgeleid van mail die je eerder zelf verstuurde: hoe je begint, hoe lang je zinnen zijn, hoe je afsluit. Ook kijkt het naar wat je normaal doet bij een bepaalde vraag, zoals een offerte meesturen of een afspraak voorstellen.
V3Wat als ik een mail al beantwoord heb?
Dan komt er geen concept. Voordat er iets klaargezet wordt, kijkt het systeem in je verzonden mail en je prullenbak. Die controle bouwden we omdat het bij ons zelf meer dan eens misging zonder.