Offertes die zichzelfopstellen
Een offerte maken is zelden moeilijk werk, het is vooral werk dat blijft liggen. De gegevens staan in een mail, de tarieven in uw hoofd, de opmaak in een oud document. Ik bouw de stap ertussenuit: de aanvraag komt binnen, het concept staat klaar, u kijkt het na en verstuurt.
Herkent u dit?
- 01Aanvragen komen binnen via mail, telefoon en formulier, en moeten alle drie handmatig worden overgetypt.
- 02De offerte wacht tot er een rustig moment is, en dat moment komt vaak pas dagen later.
- 03Iedereen maakt zijn eigen versie, dus de opmaak en de voorwaarden lopen uit elkaar.
- 04Wat u uiteindelijk verstuurde, is achteraf lastig terug te vinden.
Wat u krijgt.
- Een offerte die automatisch wordt opgesteld uit een binnenkomende mail of een formulier
- Uw eigen tarieven, staffels en voorwaarden erin verwerkt, zodat de prijs klopt zonder rekenwerk
- Een PDF in uw eigen huisstijl, klaar om te versturen
- Een werklijst waarop u elk concept eerst goedkeurt, aanpast of weggooit
- Alles gearchiveerd, zodat u terug kunt zien wat er wanneer is verstuurd
Zelf bedienen zegt meer dan een beschrijving.
Kies een scenario en schuif het uurtarief en de uren. Het totaal rekent live mee en u downloadt een echte PDF-offerte. Dit is een demo op voorbeelddata, geen klantwerk.
Demo · vooraf klaargezet · illustratief · geen live model
Kies een voorbeeld-scenario en schuif het uurtarief en aantal uur naar wens; het totaal rekent live mee. Daarna stelt u de offerte samen en downloadt u een Aether-gebrande PDF met exact de gekozen waarden. U hoeft niets te typen.
Kies een scenario
- Van
- Studio Veldkamp (fictief)
- Lotte Veldkamp
- lotte@studioveldkamp.example
- T.a.v.
- Fietsenwinkel De Trapper
- Project
- Koppeling tussen webshop en voorraadsysteem, zodat bestellingen automatisch worden verwerkt.
- Subtotaal
- € 3.420,00
- BTW (21%)
- € 718,20
- Totaal
- € 4.138,20
Illustratieve demonstratie met vóóraf klaargezette voorbeelden. Geen live AI-aanroep en geen API-sleutel nodig; de antwoorden zijn vast en bevatten geen verzonnen cijfers of namen.
Vier stappen, in deze volgorde.
Ik kijk mee
Een dagdeel naast uw mailbox en uw huidige offertes, om te zien welke gegevens u werkelijk nodig heeft.
Ik bouw ernaast
De eerste versie draait los van uw systemen en schrijft er niets in. Stopt u ermee, dan is er niets veranderd.
U keurt goed
Elk concept komt op een werklijst. Pas als u akkoord geeft, gaat er iets naar de klant.
We koppelen pas als het werkt
Blijkt het te kloppen, dan pas verbinden we het met uw boekhouding of CRM.
Doorlooptijd: één tot drie weken voor een werkende eerste versie.
n8n · Python · Anthropic · OpenAI · PDF-generatie · REST/Webhooks
Wat men mij hierover vraagt.
V1Bepaalt AI dan mijn prijzen?
Nee. Uw tarieven, staffels en marges liggen vast in regels die u zelf bepaalt. AI leest de aanvraag uit en vult het juiste sjabloon; het rekenwerk gebeurt met uw eigen cijfers, niet met een schatting.
V2Gaat de offerte automatisch naar de klant?
Niet zonder uw akkoord. In de opzet die ik standaard bouw, komt elk concept eerst op een werklijst waar u het goedkeurt, aanpast of weggooit. Volledig automatisch versturen kan later, als u er vertrouwen in heeft.
V3Werkt dit met mijn boekhoudpakket?
Meestal wel, maar dat doen we bewust pas in de tweede fase. De eerste versie draait ernaast, zodat u kunt beoordelen of de concepten kloppen voordat er iets in uw administratie verandert.
V4Wat als mijn offertes juist heel specifiek zijn?
Dan is dit vaak nog nuttiger, want juist het opzoekwerk kost tijd. Wel eerlijk: hoe meer vakinhoudelijk oordeel er per offerte in zit, hoe meer u zelf blijft doen. Dat bespreken we voordat ik bouw.